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通知公告

关于做好2017年中等职业学历教育电子学籍注册工作的通知

作者: 来源: 更新时间:2017-03-29

  

 黑教职成处函〔2017〕11号

 

各市(行署)教育局,绥芬河市、抚远市教育局,有关企业教育局,各省属中等职业学校,有关高等职业学校:
  为做好2017年中等职业学校电子学籍注册工作,严格落实《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法(试行)》(教职成〔2014〕12号文件附件)有关要求,规范学籍管理工作,现就有关事项通知如下:
  一、注册时间
  中职新生电子学籍春季注册开放时间为3月28 日至—4月20日,秋季注册开放时间为9月10日至11月20日,全国中等职业学校学生信息管理系统(以下简称“全国系统”)和黑龙江省中等职业学校学生学籍管理系统(以下简称“省学籍系统”)开放时间一致。2017年新生注册仅在当年进行,逾期不再进行补录。
  二、注册程序
  1.各校必须先在“全国系统”中为新生进行注册,校级领导审核后,即可在“省学籍系统”中进行注册。录取手续未完全办理完毕的学生,可采取先提交,校级领导暂缓审核的办法,待录取手续完全办理完毕,校级领导再审核。
  2.所有新生(包括全日制和非全日制)均须在“全国系统”中进行接续,接续成功的新生正常注册,对于接续不成功的15周岁(含)以下的新生(显示为“中小学无档案信息”),学校要加强审核,要求学生提供“全国中小学学生学籍信息管理系统”有关学籍状态的信息,结合具体情况分类处理,一是学生信息发生变化的(例如改名等),要“先接续后更正”,按照初中学籍数据进行接续,学生成为正式在校生后进行变更;二是学生“全国中小学学生学籍信息管理系统”显示未毕业的,不得为其注册中职学籍,初三分流学生可通过开设职业课程或普职合作等方式,待学生完成义务教育后,学籍注册到中等职业学校;三是初中学籍系统显示为“其他原因离校”等辍学学生应劝其完成九年义务教育,不能盲目注册中职学籍。
  三、注册重复处理
  新生注册如发现与其他学校重复,各校需提示学生或家长首先联系对方学校,由其取消相关学生学籍,如果对方学校显示学生生学籍为2017年新生,还需要对方异动程序处理完毕后,在其“全国系统”中的“招生管理”、“新生管理”模块中删除学生信息。
     四、相关注意事项
     1.普通中专(招办录取)和成人中专新生必须使用身份证进行注册。职业高中和普通中专免试注册新生提供户口簿的,学校必须告知学生和家长半年内办理身份证,否则学期注册无法进行(学期注册事宜另行通知)。
  2.教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》(教职成〔2010〕7号文件附件)规定:“中等职业学历教育在校生不得同时注册和拥有多个学历教育学籍。不得以虚假信息建立学生学籍。”
  3.教育部《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法(试行)》(教职成〔2014〕12号文件附件)规定:“学生退学、自动退学等各校及学籍主管部门要及时处理,应在10个工作日内办理完毕。“
    4.有关教育行政部门在办理成人中专和普通中专免试学生注册时,必须严格审核学生初中或高中毕业证,毕业证丢失的,必须要求学生开具符合有关规定要求的毕业证明。
  五、联合办学情况摸底
  为了解目前各校联合办学情况,请市(行署)、直管县、企业教育局和省属院校填报《中等职业教育联合办学情况摸底统计表》(见附件2),请于4月13日前发至wcq0451@126.com,纸质版加盖公章并扫描后一并发送。
  
  附件:中等职业教育联合办学情况摸底统计表


                             黑龙江省教育厅职成处
                2017年3月24日
 


中等职业教育联合办学情况摸底统计表.docx

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